本会を関西学院同窓会西宮支部という。 

本会の事務所は西宮市内におく。

本会は関西学院同窓会本部および他支部との緊密な連絡のもとに 会員相互の親睦を旨として、 当支部の成長、伸展をはかること目的とする。 

前条の目的を達成するための総会、 親睦会その他各種の催しを開く。

会員は正会員と推薦会員とする。

正会員は関西学院の各部を卒業したもので、原則として西宮市及びその近隣に在住もしくは職場をもつものをいい、また、推薦会員は前記以外で総会において推薦されたものをいう。

本会は次の役員をおく。
支部長　1名
副支部長　4名以内
幹事長　1名
幹事長代理　若干名
会計幹事　若干名
庶務幹事　若干名
企画幹事　若干名
広報幹事　若干名
幹事　40名以上（役員も含む）
監事　2名
顧問　若干名

支部長は本会を代表し、その者としての諸議会の招集を行い、その議長となる。副支部長は支部長を補佐し、支部長に支障があるときは、その代行をする。幹事長は同窓会本部との連絡の窓口となり、幹事を統括する。幹事長代理は幹事長を補佐する。会計幹事は資産の管理運営に携わる。庶務幹事は本会運営のための事務総括をする。企画幹事は本会の事業企画、運営を行う。広報幹事は本会の広報に関する活動を行う。幹事は本会の目的達成のため、その運営に参画する。願間は本会運営のための相談にあずかる。

幹事の選任は総会の決議により、支部長は幹事の中よりその互選により選出し、副支部長、幹事長、幹事長代理、会計幹事、庶務幹事、企回幹事、広報幹事、監事は幹の中から支部長が指名する。

役員の任期は2年とする。ただし再任を妨げない。

本会の会議は定時総会、臨時総会、役員会、運営幹事会ならびに幹事会とする。

総会については会員全員、役員会は役員全員、運営幹事会は運営幹事全員ならびに幹事会は幹事全員をもって構成される。

会議はすべて支部長名をもって召集する。

定時総会は毎年1月、その他の会議は随時に開く。

会議の決定はすべて出席者の返半数の決議による。

本会の資産は会費、寄付金ならびに各種催しの余剰金をもって構成される。

会員は、年間3,000円の会費を納めるものとする。

監事は毎年1回以上会計監査をする。

毎年、定時総会に前年度の決算報告を行い、総会の承認を受ける。

本会の会計年度は毎年1月より同年12月とする。

本会の施行細則は役員会において決定する。

本会の規約を変更するときは、総会の承認を得なければならない。

この規約は平成25年1月より施行する。