個人情報に関する基本方針

関西学院同窓会西宮支部は本会員とともにスクールモットーであるマスタリー・フォア・サービスの理念を社会で実践し、かつ会員相互の研鑽と親睦をはかり、もって母校の発展に寄与することを目的として活動しており、それに必要な同窓生の個人情報をお預かりしています。本会は個人情報保護の重要性を十分に認識し、「個人情報の保護に関する法律」に基づき個人情報の適切な利用と安全管理のために必要な措置を講じています。
今後も個人情報保護への意識向上を図り、これらの情報の取り扱いについては細心の注意を払いながら同窓会活動を進めて参ります。何卒ご理解ご協力をお願い申し上げます。

関西学院同窓会西宮支部の個人情報の取り扱いについて

１）収集および利用
関西学院同窓会西宮支部では同窓会員の個人情報のうち下記利用目的に必要な「氏名」「卒年」「学部」「学科」「ゼミ」「クラブ」「自宅住所」「自宅電話番号」「連絡先」「メールアドレス」「勤務先」等を収集および利用させて頂いております。

２）利用目的
関西学院同窓会は円滑な運営を図るための事業として以下の目的に利用しています。
・支部が主催する行事の案内
・会費徴収にかかわる事務、案内
・同窓会本部ならびに近隣支部等が主催する行事の案内
・その他、上記に関連する業務等

３）安全管理措置
関西学院同窓会西宮支部で保有する個人情報については、漏洩・改ざん・消失を防止するために安全管理に努め、必要な措置を講じます。上記の利用目的を超えて個人情報を利用することはありません。但し、法令の定めに基づく場合や、本人の事前の同意がある場合は除きます。また、個人情報の処理を外部委託する場合は信頼できる会社と秘密保持契約を結んだうえで委託いたします。

４）第三者提供
支部会員からの照会については、所定の手続きの上、原則として被照会者の同意を確認したものに限り回答します。なお、支部会員以外からの照会については、法令の定めに基づく場合を除いて原則として対応いたしません。 なお、個人情報の第三者への提供を望まない場合（「非開示」）は、関西学院同窓会西宮支部まで届け出て下さい。また、届け出がない場合は、「開示可」として取り扱います。

５）開示・訂正・利用停止請求
関西学院同窓会西宮支部では、本人から申し出があった場合に限り、所定の手続きの上で個人情報の開示・訂正・利用停止等の請求に応じます。

６）届出・お問合せ先
常に正確で最新の内容に保つために、個人情報の変更（転居、転職、改姓等）があった場合は速やかに関西学院同窓会西宮支部までお知らせ下さい。